Outsourcing de Nómina en Guatemala 2026
Calcular la planilla en Guatemala correctamente implica manejar simultáneamente IGSS, IRTRA, INTECAP, bono 14, aguinaldo, retención ISR y control de vacaciones — todo con plazos legales estrictos. Externalizar esta función a un especialista elimina el riesgo de errores y libera tiempo operativo.
¿Qué incluye el servicio?
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Cálculo mensual de planilla | Salarios, deducciones, horas extra, descuentos |
| IGSS patronal y laboral | Patrono 12.67% + empleado 4.83% |
| IRTRA e INTECAP | 1% patronal c/u sobre salario bruto |
| Retención ISR empleados | Tabla de renta imponible del SAT |
| Provisión bono 14 y aguinaldo | Cálculo mensual, pago en julio y diciembre |
| Control de vacaciones | Días acumulados por empleado |
| Planilla electrónica SAT | Presentación mensual ante el SAT |
| Altas/bajas/modificaciones IGSS | Gestión en portal del IGSS |
Precios según tamaño de empresa
| Empleados | Costo mensual estimado |
|---|---|
| 1–10 | Q1,500–Q2,500 |
| 11–30 | Q2,500–Q4,500 |
| 31–60 | Q4,500–Q7,000 |
| 61–100 | Q7,000–Q10,000 |
Comparado con contratar encargado interno (Q4,500–7,000/mes + prestaciones = Q6,200–Q9,700 costo real), el outsourcing es competitivo desde los primeros empleados.
Los 5 errores de nómina más comunes en Guatemala
1. No reportar al IGSS desde el primer día: el Art. 14 del reglamento IGSS exige afiliación inmediata. Multa + deuda retroactiva por cada empleado no afiliado.
2. IGSS sobre horas extra incorrecto: las horas extra sí generan cuota IGSS — error frecuente calcular solo sobre el salario base.
3. Olvidar INTECAP e IRTRA: ambos son 1% patronal mensual sobre el salario bruto, declarados junto con el IGSS.
4. Retención ISR incorrecta: al cambiar el salario a mitad de año hay que recalcular la retención proyectada anual del empleado.
5. No provisionar bono 14 y aguinaldo mensualmente: la ley exige pagar en julio y diciembre — sin provisión mensual, la empresa llega sin fondos.
Ver también cómo externalizar tareas administrativas en Guatemala para otras funciones delegables.
El SAT publica las tablas ISR actualizadas anualmente.
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